Beim Auftakt am Donnerstag, dem Fahrgastfernsehen-Cup 2010, ließen wir uns die Gelegenheit nicht nehmen und traten erstmalig mit einem Impuls Team an. Der Kampf gegen Wind, kalte Füße und andere Mannschaften aus der Medienszene machte riesigen Spaß. Danke für die Einladung an unseren Partner X-Zone Sportmarketing.

Ab heute sind nun die Profis inklusive amtierender Welt- und Europameister an der Reihe. Ein Besuch des Car Union Beachvolleyball-Cups 2010 lohnt sich und der Einritt ist kostenlos. Einen ersten Eindruck aus der Ferne vermittelt auch unsere Webcam.

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Aufgabe für die Agentur:
Erstellung eines kompletten Angebotes, das die Elemente von der Einladung über Nachfassaktionen, Gestaltung und Produktion von Handouts, Namensschildern und Give-aways bis zur inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung des Events, inkl. Raum, Deko, Moderation und Catering umfasst – kurz: ein Ansprechpartner für die komplette Gesamtabwicklung.

Lebendige Information – Unterhaltung, die bewegt

Das Fernsehen dient als Medium zur schnellen Übermittlung von Nachrichten, es zeigt Ratgeber, Unterhaltungs-Shows, Musik etc. Fernsehen bietet Unterhaltung rund um die Uhr. Das Hauptprodukt von Kabel Deutschland ist die unbegrenzte Fernsehvielfalt über den Kabelanschluss mit zusätzlichen neuen technischen Möglichkeiten. Vom Studio in die weite Welt – so fließen die Informationen. Was lag also näher, als die diesjährige Informationsveranstaltung mit vielen aktuellen Themen rund um den Kabelanschluss und das Unternehmen Kabel Deutschland in einem Fernsehstudio zu erleben?

Intention der Agentur:
Redner und Gäste im Rampenlicht – eine Veranstaltung, die unterhält, begeistert und bewegt. Die Vorträge sollten nicht wie üblich in einem Tagungshotel stattfinden, sondern in der schillernden Umgebung eines TV-Studios in Hannover. Die Namensschilder in Form von so genannten Backstage-Pässen autorisiern die eingeladenen Gäste für den Eintritt ins Studio.

Tagesablauf:

10.00 Uhr:
Eintreffen an den TV-Studios, Sektempfang und Begrüßung durch den Moderator, Tagung

11.00 Uhr:
Kaffeepause, Tagung

13.00 Uhr:
Fingerfood im Studio

14.30 Uhr:
Fahrt in die Innenstadt zur „Gondel“ (Restaurant, Bar, Bühne, edel und puristisch)

15.00 Uhr:
Einlass der Gäste, Abnahme der Garderobe, Welcome-Drink, Begrüßungs-Prosecco.

15.30 Uhr:
Auftritt der Kavaliere

17.00 Uhr:
Entdecken der „Neuen Vielfalt“ (die neue Art der kreativen Küche) mit einer einheitlichen Vorspeise, Kleinaktion eines Close-up-Künstlers

Musikalische Begleitung während des gesamten Nachmittages: der Barpianist

21.00 Uhr Veranstaltungsende, Verabschiedung. Es wurde ein Shuttle-Service von der Location zum Bahnhof oder zurück zum TV-Studio bereit gestellt.

Vier verschiedene Standorte wurden für die diesjährige Großkundenveranstaltung ausgewählt. Die Kunden, vorwiegend aus der Wohnungswirtschaft, wurden nahe ihrer jeweiligen Standorte zu den Veranstaltungen eingeladen. Über 200 Besucher aus ganz Niedersachsen/Bremen konnten für die Veranstaltungen begeistert werden.

Für Konzept und Realisierung setzte Kabel Deutschland wieder auf uns als verantwortliche Agentur. Vorgabe des Auftraggebers war es einerseits, auf einer emotionalen Ebene eine unvergessliche Veranstaltung auszurichten und andererseits wichtige Produktinformationen zu kommunizieren. Ziel war es, die Großkunden für das neue digitale Fernsehen mit all seinen technischen Innovationen zu begeistern.

Was interessiert die Zielgruppe der Veranstaltungen eigentlich?

Die Antwort ist einfach: Alles, was hilft, zukünftig oder auch aktuell Leerstände in den Wohnanlagen zu vermeiden. Daher wurden Themen ausgewählt, die sich mit den Fragen über „Rund ums Wohnen in der Zukunft“ beschäftigen. Engagiert wurden schließlich die beiden Referentinnen Oliva Maitra und Sabine Kriete-Neumann. Feng Shui hieß das Thema, dass die Gäste auf den Veranstaltungen erwartete und mit sehr großem Interesse aufgenommen wurde. Ideen und einfache wie auch praktische Anwendungen zur Gestaltung und Umgestaltung von Wohnanlagen wurden vermittelt – wie schafft man es, dass sich Mieter in den Wohnanlagen wohlfühlen und Leerstände vermieden werden?

Aber nicht nur die Vorträge sollten die Kunden dazu bewegen die Einladung von Kabel Deutschland anzunehmen. Auch ein Comedian, Roberto Capitoni, erwartete die Gäste mit einer amüsanten Darstellung der heutigen digitalen Welt und einer recht unüblichen Zaubershow!

Wunsch des Veranstalter war es, aktive, lebendige und dennoch bodenständige Events auszurichten. Nicht nur leckeres Essen und interessante Informationen, sondern auch noch sportliche Aktivität sollte der Tag umfassen!

Deshalb erwartete die Teilnehmer am Nachmittag ein geführter „Golfkurs“ mit ausgebildeten Golflehrern, eine Menge Spaß und natürlich Zeit und „Raum“ für Kommunikation. Etwas Neues auszuprobieren und sich auf neue Dinge einzulassen, dass war die Botschaft von Kabel Deutschland. Sie diente nicht nur der Produkteinführung, sondern auch der Kundenbindung.

Natürlich war das Event keine isolierte Veranstaltung, sondern in einen umfassenden Kommunikations-Mix eingebunden. Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen wurden ebenfalls von uns übernommen.

„(W)hole in One – Wohnen in Zukunft: Facts & Trends“

(W)hole in One – ein Begriff aus dem Golfsport, der beschreibt, dass mit einem Schlag das Ziel erreicht wurde. Dies lässt sich übertragen auf die Dienstleistungen von Kabel Deutschland für die Wohnungswirtschaft.

Facts (Fakten): Kabel Deutschland bietet Dienstleistungen auf technisch höchstem Niveau, um das Wohnen bereits heute so angenehm wie möglich zu gestalten. Von Kabel analog bis Kabel digital über neue Möglichkeiten wie Digitale Zusatzpakete (ob fremdsprachig oder themenspezifisch) – das Fernsehen ist ein Medium zum Anfassen. Diese Informationen werden den Teilnehmern anschaulich und verständlich präsentiert.

Trends: Wohin geht es zukünftig? Welche Trends werden zum Megatrend? Wie lässt sich dies vereinbaren? Kabel Deutschland bietet bereits heute zukunftsweisende Technik für höchste Ansprüche. Fazit: Kabel Deutschland ist der Partner, auch für die Zukunft. Mit dem Themenschwerpunkt „Wohnen in Zukunft“ wird gezielt das Interesse der Hausverwalter/Wohnungswirtschaft geweckt.

Logistische Aufgaben

Die Agentur hatte von der Ideenentwicklung über die Locationsuche bis hin zur Ablaufplanung des Großkundentages alle Fäden in einer Hand. Die Erstellung eines kompletten Angebotes, das die Elemente von der Einladung über Nachfassaktionen, Gestaltung und Produktion von Handouts, Namensschildern und Give-aways bis zur inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung des Events, inkl. Raum, Deko, Moderation und Catering umfasst, gehörte zum Aufgabenbereich – kurz: ein Ansprechpartner für die komplette Realisierung.

Detailierter Ablauf der Veranstaltung

Auftakt der Veranstaltung beim Eintreffen der Gäste um 10.00 Uhr am jeweilgen Veranstaltungsort war die charmante Begrüßung der Moderatorin und das reichhaltige Frühstücksbuffet. So hatten die geladenen Gäste Zeit, sich mit der Location vertraut zu machen und die Kundenmanager konnten ihre persönlichen Ansprechpartner begrüßen.

Anschließend wurden alle Teilnehmer in den Tagungsraum gebeten. Es folgte die Einleitung zu den nun folgenden Vorträgen durch die Moderatorin und einen Sprecher von Kabel Deutschland.

Die Entscheidung über digitale Versorgung für hunderte von Wohnungen zu treffen, stellte viele Gäste vor große Schwierigkeiten und Unsicherheiten. Der informative Vortrag zu Beginn des Vormittags nicht nur über das neue Produkt, sondern auch über die strategische Ausrichtung von Kabel Deutschland, brachte viele neue Erkenntnisse und Denkanstösse.

In einer kurzen Pause im Anschluß fanden Kunden und Dienstleister Zeit zum Gespräch. Manch einer setzte sich auch schon mit der nächsten Frage des Tages auseinander: „Welche Möglichkeiten gibt es schon heute, um aktuell und zukünftig Leerstände in Wohnanlagen zu vermeiden?“ – dieser Frage stellten sich die beiden Feng-Shui Meisterinnen, die den Tag mitbegleiteten, um aufkommende Fragen jederzeit zu beantworten.

Nach diesem interessanten Exkurs in die Welt des Feng Shui wurden die Gäste überrascht: Ein Comedian stürzte in den Raum, nahm das Wort an sich und begann mit seiner Interpretation des digitalen Fernsehen. Man kann sagen: Witziger könnte wohl keiner die Funktionsweise eines technisch ausgereiften Gerätes zur Steuerung der unzähligen Fersehprogramme erklären! Der Auftritt trug erheblich zur Auflockerung der Gäste bei und stimmte den eher „locker-geplanten“ Nachmittag ein. Somit hatten die Gäste nach einem informativen und witzigen Vormittag schließlich die Möglichkeit, sich am Buffet ausgiebig zu stärken und die neuen Erkenntnisse zu verarbeiten.

Am Nachmittag hieß es dann: „(W)hole in One“ – es geht auf den Golfplatz. Die Gäste wurden in drei Gruppen aufgeteilt. Jede Gruppe spielte auf unterschiedlichen Plätzen, wobei die verschiedenen Abschläge und Techniken vermittelt wurden. Auf diese Art und Weise bekamen die Gäste einen ersten Eindruck vom Golfspiel. Natürlich wurde jede Gruppe von einem Profi-Trainer und einem Mitarbeiter begleitet.

Nachdem sich die Gäste am Golfschläger ausgepowert hatten, lud Kabel Deutschland noch zu Kaffee und Kuchen ins Golf-Clubhaus ein, wo wir die Veranstaltung dann gegen 18 Uhr gemütlich ausklingen liessen …

»Wohnen in der Balance« ist das Thema dieses außergewöhnlichen Wohnprojektes.

Großzügige Grundrisse, bodenlange Fenster, Fahrstühle und Tiefgarage, Massivholz-Eichenparkett, hochwertige Fliesen, alle Wohnungen mit Balkon oder Terrasse – das sind Ausstattungsmerkmale, die man im Mietwohnungsbau nicht häufig findet. Die Video-Sprechanlage, IP-Netzwerk mit Internet-Flat in jeder Wohnung und der Concierge-Dienst setzen den Standard sogar noch höher.

Was die VASATI-Wohnungen jedoch von allem unterscheidet, das man bisher mieten konnte, ist das Konzept der umfassenden Harmonisierung von Mensch und Umwelt. Das Ziel von VASATI besteht darin, den Wohnraum den Naturgesetzen entsprechend zu gestalten, so dass er das Energiefeld seiner Bewohner und deren Tätigkeiten optimal unterstützt.  Die Wohnungen sind energetisch »getunt« und harmonisiert. Die Wohnungen sind frei von Erdstrahlstörungsquellen und sogar das Trinkwasser ist energetisiert.

Der Bambus-Park im Innenhof und der Naturpark im Außenbereich der Wohnanlage schaffen eine einzigartige Aufenthaltsqualität. VASATI liegt in einer der Top-Lagen von Hannover: Der Maschsee, der Stadtwald Eilenriede und das Naherholungsgebiet Ricklinger Teiche befinden sich in unmittelbarer Nähe. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station in 2 Minuten zu Fuß erreichbar) oder dem eigenen Auto ist die Innenstadt in weniger als 10 Minuten zu erreichen.

Bei den VASATI-Wohnungen wurde nicht nur alles realisiert, was heutzutage einem gehobenen Nutzeranspruch genügt. Die 96 Komfort-Mietwohnungen mit einer Größe zwischen 65 und 115 qm bieten einen Standard der über dem liegt, was im Eigentumsbereich üblich ist … und noch etwas mehr, denn schließlich heißt es: »Harmonie ist in der Miete inbegriffen.«

Impuls begleitet den Marktstart

Für die Kick-off Kampagne entwickelte Impuls zusammen mit Gartenheim ein mehrstufiges Konzept. Dafür wurden  zunächst die unterschiedlichen Zielgruppenansprachen mit Hilfe der Mosaic-Milleus erarbeitet. Auf dieser Grundlage wurden dann die 24-seitige Produkt-Broschüre, verschiedene Mailings an verschiedene Zielgruppen, ein Workshop in Zusammenarbeit mit hannoverschen Buchhändlern mit anschliessendem Besichtigungsevent, Anzeigen in regionalen Zeitungen und Zeitschriften, eine GoogleAds-Kampagne, eine Microsite zum Thema „Glückliches Wasser“ sowie eine Pressekonferenz konzipiert und realisiert.

Insgesamt war die ganze Aktion ein voller Erfolg: Nach nur zwei Monaten war die VASATI-Anlage komplett vermietet und es musste eine Warteliste eingerichtet werden.

Und zu guter Letzt: Das Postkarten-Mailing als Postwurf Spezial wurde unter den besten Mailings des Jahres bundesweit auf den zweiten Platz gewählt.

Das Motto der Veranstaltung „Fiesta Tropicana“ sollte einen sommerlichen Urlaubstag im November vermuten lassen. Den Mitarbeitern der Regionalgesellschaft Kabel Niedersachsen/Bremen GmbH & Co. KG wurde ein Fest bereitet, das sie so schnell nicht vergessen werden.

Im Gegensatz zu den letzten Jahren lief die Planung auf eine Indoor-Veranstaltung im schon recht kalten Monat November hinaus. Als perfekte Location fand sich der Bahnhof Leinhausen in Hannover, der sich, mit der richtigen Dekoration, in einen wahrlich traumhaften Urlaubsort verwandelte. Durch ein vorab verfasstes Drehbuch verlief der Tag zur Zufriedenheit aller Beteiligten absolut reibungslos und planmäßig!

Zwischen 14.30 Uhr und 15.00 Uhr trafen die Gäste mit Bussen am Bahnhof Leinhausen ein. Die Mitarbeiter sollten nach einer Betriebsversammlung für einen Nachmittag den grauen Alltag vergessen sowie einen lockeren und entspannten Tag genießen.

Mitarbeiter unseres Teams begrüßten die Gäste direkt in den jeweils eingetroffenen Bussen über das Mikrofon. Im Foyer des Bahnhofs erhielt jeder Gast ein Namensschild sowie einen Begrüßungscocktail. Sinn der Namensschilder war, das Kennenlernen der Mitarbeiter untereinander zu fördern. Einige Kollegen kannten sich bereits vom Telefon, waren sich aber bisher noch nicht persönlich begegnet. Die Atmosphäre im Bahnhof war atemberaubend. Karibische Musik im Hintergrund, Palmen und Blüten und der Duft (Blumenaromen) von Urlaub taten ihr Übriges. Die Gäste nahmen sich Zeit für Gespräche. Das engagierte Moderatorenpaar stellte sich den „Urlaubern“ vor. Die Moderatoren sollten Sympathieträger des Tages sein und die Gäste durch den Tag geleiten.

Um 15.10 Uhr eröffnete der stellvertretende Geschäftsführer, Herr Brinkhaus, das Kuchenbuffet. An den Bars wurden warme Getränke ausgeschenkt. Es gab Aktions-Spiele wie „Kurs des Kolumbus“, „Knack die Nuss“ oder „Angel die Flaschenpost“, an denen jeder Gast teilnehmen und sogar kleine Gewinne ergattern konnte. Viele schauten auch dem kubanischen Zigarrenroller interessiert zu. Jeder der Zuschauer erhielt auf Wunsch eine kurze Erklärung über die Kunst des Zigarrenrollens und –natürlich! – auch eine soeben frisch gefertigte Zigarre zum sofortigen Genuss.

Großer Andrang auch beim Schnellzeichner, der innerhalb weniger Minuten ein Portrait seines jeweiligen Gegenübers anfertigte. Die Bilder waren ein heiß begehrtes Souvenier, das sicherlich in dem ein oder anderen Wohnzimmer Platz fand. Action beim Kokussnuss-Seminar: Unter Anleitung zweier Hostessen wurde präsentiert, wie eine Kokussnuss fachgerecht geöffnet und der Cocktail aus der Nuss zubereitet wird. Somit war denjenigen Programm geboten, die auf aktive Unterhaltung Wert legten. Natürlich gibt es unter knapp 300 Gästen auch die Gemüter, die einfach die Zeit für Gespräche nutzen wollten. Auch diese wurden in der Planung und Organisation bedacht: zum Reden, Klönen, Schnacken standen zwei gemütliche Bars zur Verfügung. Um 17.30 Uhr war es dann soweit! Das ersehnte Abendbuffet mit allerlei Leckereien wurde feierlich eröffnet. Das Buffet präsentierte sich in karibischem Ambiente und bot eine große Auswahl an Köstlichkeiten. Nach kurzer Pause für das Essen erklang plötzlich brasilianische Trommelmusik. Drei junge Brasilianer boten dem Publikum eine ergreifende und mitreißende Trommel-Percussion. Aber noch nicht genug des Staunens – im Anschluss an die Percussion-Einlage präsentierte die Fiesta Brasil Samba Show das Highlight des Abends: Brasilianische Tänzerinnen erschienen in wunderschönen Kostümen auf der Bühne und tanzten nach dem Motto „Fiesta Tropicana“. Eine halbe Stunde lang begeisterten sie nicht nur das männliche Publikum. Nach ihrem Auftritt zogen die Tänzerinnen durch das Publikum und forderten die begeisterten Fans auf, eine Polonaise durch den Bahnhof zu machen. DJ Rainer de Vries übernahm hier „unauffällig“ die Federführung. Gekonnt präsentierte er einen Übergang von den brasilianischen Rhythmen über Stimmungshits bis hin zu aktueller Chart-Music. Die Stimmung war auf ihrem Höhepunkt angekommen, ausgelassen wurde getanzt und gelacht. Das Publikum war begeistert. Die Cocktailbars hatten weiterhin geöffnet, die kalten Speisen des Buffets standen noch immer für die Hungrigen bereit. Bildlich festgehalten wurden die schönsten Augenblicke des Tages von einem eigens engagierten Fotografen, Andreas Keudel.

Um 21.00 Uhr war –leider! – das geplante Ende der Veranstaltung erreicht. Auf Grund der langen Rückwege einiger Mitarbeiter konnte aus Gründen der Fairness kein Open-End angesetzt werden. Die Busse warteten bereits vor den Eingangstüren des Bahnhofs, die Gäste verabschiedeten sich voneinander und traten ihre Heimreise an. Mitarbeiter unseres Teams begleiteten die Gäste zu den jeweiligen Bussen.

Fazit: große positive Resonanz von allen Beteiligten. Die monatelange Planung hatte sich wirklich gelohnt! Unvergesslich schön: eine richtige Fiesta Tropicana!